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Sistema de administración para centros educativos

Las finanzas de tu escuela, claras y en orden

Sistema web para administrar las finanzas de escuelas, cooperadoras y comisiones escolares: ingresos y egresos con comprobantes, saldos en efectivo y en banco, reportes en PDF y Excel, cuotas voluntarias con agradecimiento por WhatsApp, recordatorios con calendario, roles y permisos por cargo y registro de cada acción. Funciona en la computadora y en el celular, y se actualiza con un clic.

Tu aliado para la gestión financiera de instituciones educativas · en la computadora y en el celular · actualizaciones con un clic

tuescuela.edu.ar · Acept System
Acept System: Dashboard Acept System: Movimientos Acept System: Reportes Acept System: Cuotas voluntarias Acept System: Calendario
Saldos al díaefectivo y banco, solos
WhatsAppagradecimientos y avisos
PDF y Excelrendición de cuentas en un clic

Total disponible, saldo en efectivo y en banco, balance del mes y recordatorios pendientes de un vistazo.

Todos los ingresos y egresos con filtros, categoría, cuenta, quién lo registró y su comprobante.

Informes por período, tipo y método de pago, con totales y exportación a PDF y Excel.

Aportes de las familias por semana, con mensaje de agradecimiento automático por WhatsApp.

Recordatorios, pagos pendientes y tareas en un calendario mensual, semanal o diario.

US$ 30por mes
US$ 200pago único, para siempre
PDF + Excelreportes listos para compartir
1 clicpara actualizar, con respaldo
Finanzas

Cada peso, registrado y con su comprobante

Tesorería carga los ingresos y egresos en segundos y el sistema calcula solo los saldos de efectivo y banco. Nada de planillas sueltas ni cuadernos.

  • Ingresos y egresos con concepto, categoría, método de pago y cuenta bancaria
  • Comprobante adjunto en imagen o PDF
  • Saldos en efectivo y en banco actualizados al instante
  • Varias cuentas bancarias, métodos de pago, categorías y etiquetas a medida
  • Movimientos históricos e importación desde Excel o CSV
  • Gráfico de ingresos contra egresos de los últimos seis meses
Acept System
Dashboard de Acept System con el gráfico de ingresos y egresos de los últimos 6 meses
Rendición de cuentas

Informes claros para la comisión y las familias

Generás el informe del período que necesites con un clic y lo compartís en PDF o Excel. También puede llegar solo, por correo, cada semana o cada mes.

  • Filtros por fechas, tipo, método de pago, categoría y concepto
  • Totales de ingresos, egresos, balance y cantidad de movimientos
  • Desglose por efectivo y transferencia
  • Exportación a PDF y Excel
  • Reportes automáticos por correo y aviso al grupo de WhatsApp de la comisión
Acept System
Reportes e informes de Acept System con totales y exportación
Cuotas voluntarias

Los aportes de las familias, ordenados y agradecidos

Registrás quién aportó, cuánto y en qué semana. El sistema le manda a cada familia un mensaje de agradecimiento por WhatsApp desde tu propio número.

  • Contactos de las familias con su WhatsApp
  • Pagos por semana y ciclo lectivo, en efectivo o transferencia
  • Total recaudado, cantidad de pagos y personas que aportaron
  • Tabla semanal para ver quién ya aportó
  • Plantilla del mensaje de agradecimiento editable
  • Envío por el gateway de WhatsApp de OnWisend con tu número
Acept System
Cuotas voluntarias en Acept System: total recaudado, pagos y personas que aportaron
Organización

Cada cargo con sus permisos, y todo queda registrado

Presidente, tesorero, revisor de cuentas, secretario, vocales: cada uno ve y hace lo que le corresponde. Y cada acción queda anotada con quién y cuándo.

  • Roles con permisos por función, y roles nuevos cuando los necesites
  • Solo quien vos definas puede editar o eliminar movimientos
  • Registro de actividad con usuario, fecha, acción y detalle
  • Solicitudes de registro con aprobación del administrador
  • Recordatorios y tareas asignadas, con prioridad y vencimiento
Acept System
Gestión de roles y permisos en Acept System
En el celular

La comisión lo lleva en el bolsillo

Acept System se adapta al teléfono y se puede instalar como aplicación, sin tiendas ni descargas. Cargar un gasto en la kermesse o revisar el saldo antes de una reunión lleva segundos.

  • Diseño pensado para el celular: menú, tablas y formularios cómodos
  • Se instala en la pantalla de inicio como una app
  • Foto del comprobante directo desde la cámara
  • Mismos permisos que en la computadora
Acept System en el celular: dashboard con saldos
Acept System en el celular: movimientos financieros
Siempre al día

Actualizaciones con un clic

Cuando publicamos una versión nueva, el sistema te avisa en el menú, te muestra las novedades y se actualiza solo. Tus datos, tus comprobantes y tu configuración no se tocan.

  • Aviso de versión nueva en el menú de administración
  • Lista de mejoras incluidas antes de actualizar
  • Respaldo completo opcional antes de aplicar la actualización
  • Historial de actualizaciones aplicadas
Administración → Update
Pantalla de actualización de Acept System con una versión nueva disponible
Planes

Elegí cómo pagarlo

Es el mismo sistema, con todas sus funciones, en los dos planes.

Mensual

Pagás mes a mes, sin permanencia.

US$30

por mes

  • Todas las funciones del sistema
  • Usuarios, roles y permisos
  • Reportes en PDF y Excel
  • Avisos por WhatsApp con OnWisend
  • Actualizaciones con un clic
Contratar mensual
Sin mensualidades

Pago único

Pagás una sola vez y es tuyo.

US$200

pago único

  • Todas las funciones del sistema
  • Usuarios, roles y permisos
  • Reportes en PDF y Excel
  • Avisos por WhatsApp con OnWisend
  • Actualizaciones con un clic
Contratar pago único
Ficha técnica

Lo que necesitás saber

Qué esSistema web de administración financiera para escuelas, cooperadoras y comisiones escolares.
AccesoDesde cualquier navegador, en la computadora o el celular; instalable como aplicación.
PlanesUS$ 30 por mes o US$ 200 en un pago único. Mismas funciones en los dos.
ReportesPDF y Excel, con reportes automáticos por correo.
WhatsAppCon el gateway de OnWisend y tu propio número.
MonedaPesos argentinos.
ActualizacionesDesde el propio sistema, con un clic y respaldo opcional.
Desarrollo a medida

¿Necesitás algo que no está en el catálogo?

Contanos qué querés lograr —una plataforma, una app, una integración o una automatización— y te proponemos cómo hacerlo, con tu marca y a tu medida.

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Simplificá y controlá tu gestión educativa

Elegís tu plan, te entregamos el sistema funcionando y tu comisión empieza a cargar sus movimientos.

Ver planes · US$ 30 por mes o US$ 200 pago único

Preguntas frecuentes

Para escuelas, cooperadoras escolares, comisiones de padres y centros educativos que necesitan llevar sus ingresos y egresos en orden y rendir cuentas con transparencia.
US$ 30 por mes o US$ 200 en un pago único. Es el mismo sistema, con todas sus funciones, en los dos planes.
No. Es un sistema web: entrás desde el navegador de la computadora o del celular, y también se puede instalar como aplicación en el teléfono.
Sí. Desde Administración → Update el sistema avisa cuando hay una versión nueva, muestra las novedades y se actualiza con un clic, con respaldo previo opcional. Tus datos no se tocan.
Sí. Conectás tu número al gateway de OnWisend y el sistema envía los agradecimientos de cuotas voluntarias, los recordatorios y los reportes al grupo de la comisión.
Lo definís vos con los roles y permisos. Por defecto solo el presidente y el tesorero pueden editar o eliminar, y cada cambio queda registrado.